你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。
在展會前18-24個月開始做計(jì)劃和調(diào)查：
1.該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？
2.展會日期是否合適？
3.同期有別的展會舉辦嗎？
4.展會地點(diǎn)是否便利？
5.有多少與會者是來自目標(biāo)市場？
6.有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)？
7.組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會？
8.上屆展覽的業(yè)績?nèi)绾危?br />
9.哪些競爭對手將參展？
10.展會組織提供以往參展商的聯(lián)系方法嗎？
11.公司中有人曾參加過這個展會嗎？
12.我們可為此展會投資多少？
13.展會組織對參展商的推廣提供什么協(xié)助？
14.組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？
15.我們希望通過參展得到多少回報？
展覽前9-12個月制定參展計(jì)劃
16.該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？我們的需求是：
*提高現(xiàn)有市場的現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)？
*向現(xiàn)有市場推出新產(chǎn)品或服務(wù)？
*將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？
*將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場？
*增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場的形象？
*將公司推向新的市場？
17.需要展出什么產(chǎn)品？
18.在這次展會上誰是我們的目標(biāo)觀眾？
19.我們參展的目的是什么？
20.我們有書面的參展計(jì)劃嗎？
21.參展預(yù)算已確定了嗎？
22.我們的展位已確定了嗎？
23.訂金必要的保證金已支付了嗎？
24.怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？
25.我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？
26.我們需要新的展示品嗎？
27.我們需要新的宣傳畫嗎？
28.我們需要預(yù)定什么展覽服務(wù)？
*楣板
*電氣
*地毯
*視聽器材
*給排水
*展位清潔服務(wù)
*植物擺設(shè)
*電話
*電腦
*打印機(jī)
*垃圾簍
*家具
29.安全服務(wù)是否必要？
30.是否安排好展位的安裝與拆卸？
31.怎樣安排貨運(yùn)？
32.有什么需要了解的當(dāng)?shù)毓䲢l款？
33.保險安排？
34.是否準(zhǔn)備好工具箱？
35.酒店服務(wù)預(yù)定好了嗎？
36.注意展位付款的最后期限。
37.需要提供展位信用卡交易方式嗎？
38.需要營業(yè)執(zhí)照嗎？
39.指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？
推廣計(jì)劃提前6-8個月制定
40.展前推廣如何進(jìn)行？
*個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）
*廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）
*直郵廣告
*電話推廣
*公關(guān)
41.我們的展位號是否包含在展前的推廣材料中？
42.需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？
43.印刷品準(zhǔn)備好了嗎？
44.對其他的公關(guān)活動做好了計(jì)劃嗎？
45.我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？
46.怎樣的贈品能取得更好的效果？
47.我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動？
*機(jī)場廣告/戶外廣告板
*酒店電視廣告
*運(yùn)輸廣告
*展會每日廣告
*酒店房間推廣
*展會目錄廣告
48.我們要組織一次觀眾競賽嗎？
49.我們的競賽和贈品符合當(dāng)?shù)氐姆ㄒ?guī)嗎？
50.要預(yù)定多少門票？
51.歡迎儀式籌備好了嗎？
提前4-6個月計(jì)劃好參展人員
52.展位上需要多少工作人員？
53.誰是代表公司的最佳人選？
54.展位經(jīng)理指定了嗎？
55.參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？
56.定好展前會議的時間嗎？
57.參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？
58.是否組織好一個演示會？
59.是否有一個準(zhǔn)備回答問題的技術(shù)代表？
60.是否確定了服裝代碼？
61.是否為參展人員預(yù)定了足夠的證件？
62.參展人員是否有足夠的名片？
63.展位時間表是否制定好？
64.誰負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？
65.該負(fù)責(zé)人是否清楚展會的出入程序？是否在展會前為展會后的事情做好準(zhǔn)備？
66.是否為參觀者提供引路服務(wù)？
67.是否制定了每天的總結(jié)會時間？
68.是否會向登記的參觀者寄出感謝信？
69.怎樣處理展覽指引？
70.怎樣監(jiān)管展會上的銷售？
71.參展工作人員會得到怎樣的獎勵？
72.怎樣評估該次展覽？
73.展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？
74.是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？
75.還有什么別的國內(nèi)、國際展覽？
內(nèi)蒙古國際會展中心
